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जब शेयर एक ही नाम पर रखे जाते हैं और धारक की मृत्यु हो जाती है, तो शेयरों का स्वामित्व एक वसीयत के तहत उत्तराधिकारियों या लाभार्थियों को हस्तांतरित कर दिया जाएगा। यदि आप उपर्युक्त के अनुसार उत्तराधिकारी या लाभार्थी हैं, तो शेयरों को प्रसारित करने के लिए कृपया उत्तराधिकार प्रमाण पत्र या वसीयत के प्रोबेट (या यदि आप प्रशासक हैं तो प्रशासन पत्र) के साथ शेयर प्रमाण पत्र जमा करें।
यदि शेयर डीमैट फॉर्म में रखे गए हैं, तो कृपया शेयरों के हस्तांतरण के लिए अपने संबंधित डिपॉजिटरी प्रतिभागियों से संपर्क करें।
अधिनियम की धारा 72 के प्रावधानों के अनुसार, सदस्यों को उनके द्वारा धारित शेयरों के संबंध में नामांकन करने की सुविधा उपलब्ध है। जिन सदस्यों ने अभी तक अपना नामांकन पंजीकृत नहीं किया है, उनसे अनुरोध है कि वे फॉर्म संख्या एसएच-13 जमा करके इसे पंजीकृत करें। यदि कोई सदस्य पहले के नामांकन को रद्द करना चाहता है और नया नामांकन दर्ज करना चाहता है, तो वह इसे फॉर्म संख्या एसएच-14 में जमा कर सकता है।
सदस्यों से अनुरोध है कि यदि वे शेयर इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखते हैं तो उक्त फॉर्म अपने डीपी को जमा करें और यदि शेयर भौतिक रूप में हैं तो rnt[dot]helpdesk[at]linkintime[dot]co[dot]in पर आरटीए को जमा करें। फॉर्म, फोलियो नंबर उद्धृत करते हुए।
धोखाधड़ी वाले लेनदेन को रोकने के लिए, सदस्यों को सलाह दी जाती है कि वे उचित परिश्रम करें और पते में किसी भी बदलाव के बारे में कंपनी को नीचे बताए अनुसार सूचित करें:
ए. भौतिक रूप में शेयर रखने वाले सदस्य:
भौतिक रूप में शेयर रखने वाले सदस्यों से अनुरोध है कि वे अपने फोलियो नंबर का उल्लेख करते हुए पते और वैध ई-मेल आईडी, यदि कोई हो, में तुरंत बदलाव की सलाह दें। पैन कार्ड की स्वप्रमाणित प्रति/आधार कार्ड/पासपोर्ट आदि की स्वप्रमाणित प्रति के साथ ऊपर दिए गए पते पर आरटीए को भेजें।
पता परिवर्तन के लिए अनुरोध: (64 केबी) 
बी. डीमटेरियलाइज्ड फॉर्म में शेयर रखने वाले सदस्य:
डीमैटीरियलाइज्ड फॉर्म में शेयर रखने वाले सदस्यों से अनुरोध है कि वे पते में तुरंत बदलाव की सलाह दें और अपनी वैध ई-मेल आईडी, यदि कोई हो, केवल अपने संबंधित डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के पास पंजीकृत करें, न कि आरटीए या कंपनी के पास।
संबंधित डीपी से होल्डिंग्स का आवधिक विवरण प्राप्त किया जाना चाहिए और समय-समय पर होल्डिंग्स का सत्यापन किया जाना चाहिए।
शेयर ट्रेडिंग सिस्टम:
शेयरों में स्क्रिप्ट आधारित लेनदेन की पारंपरिक प्रणाली में भारी कागजी काम शामिल होता है और इसमें समय लगता है। यह प्रक्रिया कागजी रूप में शेयर प्रमाणपत्र खरीदने से शुरू होती है और क्रेता के नाम पर प्रमाणपत्रों का समर्थन प्राप्त करने के साथ समाप्त होती है। इसमें खराब डिलीवरी, जालसाजी और नकली प्रमाणपत्र, खराब रखरखाव के कारण फाड़ना/विकृत होना, प्रमाणपत्रों की हानि, डाक विभाग द्वारा भारी मात्रा में संभाले जाने के कारण रसीद में देरी आदि जैसी समस्याएं भी शामिल हैं।
डिपॉजिटरी सिस्टम का उद्देश्य स्क्रिप्ट रहित व्यापार और डीमटेरियलाइज्ड रूप में प्रतिभूतियों के निपटान की सुविधा प्रदान करना है। यह भौतिक प्रतिभूतियों से जुड़ी समस्याओं को दूर करता है और तेजी से निपटान/हस्तांतरण और ब्रोकरेज, डाक शुल्क आदि जैसी लेनदेन लागत में कमी को सक्षम बनाता है। खरीदार द्वारा कोई स्टांप शुल्क नहीं देना पड़ता है।
डिपॉजिटरी प्रणाली कई उन्नत बाजारों में प्रचलित है और बाजारों के एकीकरण के विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रही है।
शेयरों का डिमटेरियलाइजेशन:
डीमैटरियलाइजेशन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी निवेशक के भौतिक प्रमाणपत्र कंपनी या उसके रजिस्ट्रार द्वारा वापस ले लिए जाते हैं और उतनी ही संख्या में प्रतिभूतियां उस निवेशक के डीमैट खाते में इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा की जाती हैं। दूसरे शब्दों में, शेयरधारिता भौतिक रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित हो जाती है।
प्रतिभूतियों के डीमैटरियलाइजेशन के लिए, एक निवेशक को पहले डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट के साथ एक खाता खोलना होगा और फिर प्रासंगिक प्रमाणपत्रों के साथ एक निर्दिष्ट फॉर्म में सिक्योरिटीज के डीमैटरियलाइजेशन के लिए अनुरोध जमा करना होगा। प्रमाणपत्रों के साथ डीमैट अनुरोध डीपी द्वारा कंपनी या उसके रजिस्ट्रार को भेजा जाता है, जो उचित सत्यापन के बाद डीमैटरियलाइजेशन की पुष्टि करेगा और उसके डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट के साथ निवेशक के खाते में डीमैट के लिए आवेदन किए गए शेयरों की सीमा तक जमा किया जाएगा। हालाँकि, कंपनी या उसके रजिस्ट्रार के रिकॉर्ड में डिपॉजिटरी के खाते को जमा किया जाएगा क्योंकि यह निवेशक की ओर से प्रतिभूतियों को धारण कर रहा है, और निवेशक का नाम शेयरों के लाभकारी मालिक के रूप में रिकॉर्ड में दिखाया गया है।
डीमैटरियलाइजेशन की पूरी प्रक्रिया डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी) द्वारा डीमैट अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से 21 दिनों की अवधि के भीतर पूरी की जानी है।
जब भी कोई कॉर्पोरेट कार्रवाई होती है, जैसे लाभांश का वितरण या बोनस शेयर जारी करना, कंपनी बेनपोस नामक लाभकारी स्थिति विवरण के माध्यम से डिपॉजिटरी से डिमटेरियलाइज्ड शेयरों की शेयरधारिता स्थिति प्राप्त करेगी, और फिर उस आधार पर शेयरधारकों को कॉर्पोरेट लाभ जारी करेगी।
मुख्य विशेषताएं:
फ़ायदे:
निवेशक शिक्षा और संरक्षण निधि प्राधिकरण (लेखा, लेखा परीक्षा, स्थानांतरण और धनवापसी) नियम, 2016 (नियम) के साथ पढ़े गए कंपनी अधिनियम, 2013 के लागू प्रावधानों के अनुसार, सभी अवैतनिक या दावा न किए गए लाभांश को कंपनी द्वारा स्थानांतरित किया जाना आवश्यक है। सात वर्ष पूरे होने पर केन्द्र सरकार द्वारा स्थापित आईईपीएफ को। तदनुसार, एचपीसीएल के पास पड़े अवैतनिक/दावा न किए गए लाभांश को आईईपीएफ में स्थानांतरित किया जाएगा।
सदस्यों/दावेदारों से अनुरोध है कि वे निर्धारित समय सीमा के भीतर कंपनी से अपने लाभांश का दावा करें। सदस्य, जिनके दावा न किए गए लाभांश/शेयर आईईपीएफ में स्थानांतरित कर दिए गए हैं, वे फॉर्म संख्या आईईपीएफ-5 में आईईपीएफ प्राधिकरण को आवेदन करके इसका दावा कर सकते हैं।
अपने सभी प्रश्नों के लिए, आप हमें यहां लिख सकते हैं:
नोडल अधिकारी का विवरण:
नाम एवं पदनाम:
नोडल अधिकारी: श्री वी. मुरली, कंपनी सचिव एवं अनुपालन अधिकारी
ईमेल: hpclinvestors[at]mail[dot]hpcl[dot]co[dot]in
ईमेल: rnt[dot]helpdesk[at]linkintime[dot]co[dot]in
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